Google Agenda

Configure a integração do eConsult com o Google Agenda para enviar automaticamente seus agendamentos para a sua agenda do Google e manter seus compromissos organizados em um único lugar.

Com a integração ativa, os agendamentos cadastrados no eConsult podem ser enviados para o Google Agenda, permitindo que você visualize seus atendimentos junto com os demais compromissos do seu dia a dia.

A página Google Agenda pode ser acessada através do Painel Configurações, na opção de integração com o Google Agenda.

Por que integrar o Google Agenda ao eConsult?

A integração permite visualizar os agendamentos do eConsult diretamente no Google Agenda, facilitando a organização da rotina e o acompanhamento dos atendimentos em outros dispositivos, como computador, tablet ou celular.

O eConsult continua sendo a referência para os dados do atendimento. Alterações realizadas diretamente no Google Agenda não alteram o agendamento correspondente no eConsult.

Conectar o Google Agenda

1. Acesse Configurações > Google Agenda.

2. Clique em Conectar Google Agenda.

3. Selecione a conta Google que deseja utilizar.

4. Autorize o eConsult a acessar o seu Google Agenda.

5. Após a autorização, você será direcionado novamente ao eConsult.

Quando a conexão estiver concluída, será exibido o status Conectado e a agenda utilizada na sincronização.

Sincronização dos agendamentos

Depois de conectado, o eConsult passa a disponibilizar a sincronização dos seus agendamentos com o Google Agenda.

Na seção Status da sincronização, você pode acompanhar quantos agendamentos estão em cada situação:

• Não enviados ao Google: agendamentos que ainda não foram enviados para o Google Agenda.
• Sincronizados: agendamentos enviados corretamente para o Google Agenda.
• Aguardando sincronização: agendamentos que estão na fila para serem enviados ou atualizados.
• Com erro: agendamentos que apresentaram algum problema durante a sincronização.

O botão Atualizar permite consultar novamente o status da sincronização.

A sincronização pode não ser imediata

Quando um agendamento é criado ou alterado no eConsult, ele pode permanecer por algum tempo como Aguardando sincronização até que o processo automático de sincronização seja executado.

O que acontece quando um agendamento é alterado?

Quando você altera informações de um agendamento no eConsult, o evento correspondente pode ser atualizado no Google Agenda durante a próxima sincronização.

Isso permite que alterações realizadas no eConsult sejam refletidas no evento que já foi enviado para o Google Agenda.

Alterações realizadas diretamente no Google Agenda

Nesta versão da integração, as alterações feitas diretamente no evento pelo Google Agenda não são enviadas de volta para o eConsult.

Para manter as informações consistentes, faça alterações como data, horário, modalidade, status ou cancelamento diretamente pelo eConsult.

Sincronizar toda a agenda

Caso seja necessário reconstruir ou reenviar os eventos, clique em Sincronizar toda a agenda.

Essa opção coloca os agendamentos novamente no processo de sincronização, permitindo reconstruir os eventos do eConsult no Google Agenda.

Use essa opção, por exemplo, quando precisar refazer a sincronização após uma alteração na integração.

nota

A ressincronização é uma operação de manutenção da agenda. Ela não deve ser necessária no uso normal da integração.

Remover todos os eventos

Para remover do Google Agenda os eventos criados pelo eConsult, clique em Remover todos eventos.

Essa opção é útil quando você deseja limpar os eventos sincronizados antes de realizar uma nova sincronização.

Antes da remoção, confirme a operação apresentada pelo sistema.

atenção

Essa operação remove do Google Agenda os eventos sincronizados pelo eConsult. Os agendamentos cadastrados no eConsult não são excluídos.

Desconectar o Google Agenda

Para interromper a integração, clique em Desconectar.

Após a desconexão, novos agendamentos e alterações realizadas no eConsult deixarão de ser sincronizados com o Google Agenda.

Os seus agendamentos continuam normalmente cadastrados e disponíveis no eConsult.

Recomendações

Sempre que precisar alterar informações de um atendimento, faça a alteração diretamente pelo eConsult. Dessa forma, o sistema permanece como fonte principal das informações e pode atualizar o evento correspondente no Google Agenda.

Você pode acompanhar o funcionamento da integração através do painel Status da sincronização. Em condições normais, após o processamento da fila, os agendamentos devem aparecer como Sincronizados.