Informes de Presença e Pagamentos

O eConsult disponibiliza uma ferramenta prática e eficiente para o registro de pagamentos, presenças e ausências dos participantes em grupos terapêuticos, proporcionando um controle detalhado e organizado da participação de cada paciente ao longo das sessões.

Com essa funcionalidade, é possível acompanhar, de forma centralizada, o engajamento individual dos membros do grupo, identificando com facilidade quem compareceu, quem se ausentou e quais pagamentos foram realizados. Isso não apenas otimiza a gestão administrativa, mas também contribui para um melhor planejamento terapêutico e financeiro, tanto para os profissionais quanto para as instituições que conduzem os atendimentos em grupo.

O recurso permite ainda visualizações rápidas e precisas, que auxiliam na tomada de decisões, no acompanhamento da evolução dos participantes e no cumprimento das metas estabelecidas. A transparência no registro dessas informações fortalece a relação com os pacientes, ao mesmo tempo em que assegura maior controle e segurança nos processos internos.

Em suma, essa ferramenta do eConsult é um diferencial importante para quem trabalha com atendimentos coletivos, oferecendo mais organização, agilidade e confiabilidade na gestão de grupos.

Registrar recebimento de um membro do grupo terapêutico

1. Acione a opção no card do atendimento desejado.

   

2. O sistema abre a tela "Informe de Presença e Pagamentos".

   

3. Acione a opção "Ver Recebimentos" .

4. O sistema abre a tela de pagamentos.

   

5. Acione a opção membros .

6. O sistema abre opção para você escolher um dos membros como "Pagador" – escolha um pagador.

   

7. Preencha os campos "Valor", "Data" e "Foma de Pagamento".

   

8. Acione a opção "Incluir" .

9. O sistema atualiza a tela de pagamento com o registro de recebimento feito.

   

10. Feche a tela e, você notará que na tela "Informe de Presença e Pagamentos" a informação de pagamento contará no card do membro respectivo.

    

11. Feche a tela.

12. Repare que o card de atendimento passa a mostrar o valor "Pago".

    

13. Acione novamente a opção .

14. O sistema abre a tela "Informe de Presença e Pagamentos". Repare que o sistema passa a mostrar a informação "Pago".

    

Registrar recebimento de alguém de fora do grupo terapêutico

Imagine o seguinte cenário: um instituto contrata seus serviços para oferecer terapia em grupo. Nesse caso, quem arca com o pagamento não são os participantes, mas sim o próprio instituto. Como proceder diante dessa situação?

1. Acione a opção no card do atendimento desejado.

   

2. O sistema abre a tela "Informe de Presença e Pagamentos".

   

3. Acione a opção "Ver Recebimentos" .

4. O sistema abre a tela de pagamentos.

5. Preencha o campo "Pagador" com o nome do instituto ou da pessoa física ou jurídica que pagou pelo serviço.

   

6. Preencha os campos "Valor", "Data" e "Foma de Pagamento".

   

7. Acione a opção "Incluir" .

8. O sistema atualiza a tela de pagamento com o registro de recebimento feito.

   

9. Feche a tela e, você notará que na tela "Informe de Presença e Pagamentos" a informação de pagamento contará em "Outros pagadores".

   

10. Feche a tela.

11. Repare que o card de atendimento passa a mostrar o valor "Pago".

Registrar presença/ausência dos membros do grupo terapêutico

1. Acione a opção no card do atendimento desejado.

   

2. O sistema abre a tela "Informe de Presença e Pagamentos".

   

3. Acione as opções "Presente" ou "Ausente" para cada membro.

   

Imprimir Lista de Presença

1. Acione a opção "Lista de Presença".

   

2. O sistema abrirá a tela "Configurações da impressão".

   

3. Acione o botão "Gerar PDF" para abrir a lista de presença em PDF ou "Gerar Word" para abrir em Word.